CONCEPT
Verslag Algemene Ledenvergadering op 27 februari 2025
Aanwezig: 34 leden
Afwezig met kennisgeving: 5 leden en 3 ereleden
1.Opening
Voorzitter Gelly Buwalda heet de aanwezigen van harte welkom.
Vaststelling van de agenda
De agenda wordt vastgesteld. Bij punt 6 is een wijziging. Gea Hoiting blijft nog een jaar in de kascommissie in plaats van Wieke Wieling.
Ook bij punt 9 is een wijziging. Anneke Damkat is aftredend en herkiesbaar. Dat is abusievelijk niet vermeld op de agenda.
- Mededelingen en ingekomen stukken
Gelly meldt dat wij dit jaar hoogtepunten hebben gehad maar ook dieptepunten door het overlijden van Klaas Kuiper en Janneke Bergsma. Beide leden waren nog zeer actief. Klaas beheerde de bok waar Viola op staat met concerten. De bok is inmiddels verhuisd naar Marianne Schuiling wier echtgenoot de bok inmiddels helemaal heeft opgeknapt. Waarvoor onze dank!
Janneke beheerde de website en deed de PR. De PR is inmiddels als taak ondergebracht bij de concertcommissie. De website wordt beheerd door Jan Mark Kroes. Jan Mark denkt samen met Pim Rozendaal (zoon van Els) na over het upgraden van onze website.
Door deze invulling en verdeling van de taken van Janneke hebben we één bestuurslid minder. Nu zes en moet minimaal vijf zijn. Binnen het bestuur is afgesproken dit eerst zo te proberen. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
- Verslag vorige ALV d.d. 29 februari 2024
Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld met dank aan Anneke Damkat voor het opstellen daarvan.
- Jaarverslag 2024 secretaris
Het is altijd leuk om in een jaarverslag te lezen hoe de vereniging het in een jaar met elkaar doet. Bij overige activiteiten wordt bij de jubileumcommissie nog de naam van Jeltje Rispens toegevoegd.
Er zijn leden die zich extra inspannen voor de vereniging zoals de leden van de muziekcommissie en de concertcommissie. De muziekcommissie zorgt voor mooie toegankelijke muziek en de concertcommissie zorgt voor het op rolletjes lopen van een concert. Gelly bedankt beide commissies voor hun inzet. Ook Marianne Schuiling als gastvrouw en onze onvolprezen koffiedames worden bedankt voor hun werkzaamheden van het afgelopen jaar. De koffiedames ontvangen als dank van de voorzitter een bloemetje.
Het jaarverslag wordt vastgesteld met dank aan Anneke Damkat voor het opstellen daarvan.
- Jaarverslag muziekcommissie
Het is een helder verslag dat verder geen vragen/opmerkingen oproept. Wel wordt opgemerkt dat de studiedag een schot in de roos was! Het jaarverslag van de muziekcommissie wordt vastgesteld. Met dank aan Ellen Verhoef.
- Financieel Jaarverslag 2021 en Begroting 2022
De penningmeester Albert van der Graaf licht het jaarverslag en de begroting toe. Door het teruglopende ledenaantal zijn de inkomsten voor 2025 lager begroot. De post Lief en Leed is aanzienlijk hoger dan begroot. Dat komt o.a. door de twee rouwadvertenties die we helaas dit jaar hebben moeten plaatsen in De Krant. Ook de zaalhuur is hoger o.a. vanwege de verwarmingskosten.
Voorgesteld wordt de contributie in 2025 te verhogen naar € 240,00 per jaar. We hebben jaren geen verhoging hoeven te doen maar het lijkt het bestuur nu wel wenselijk. De leden gaan hiermee akkoord.
Het financieel jaarverslag van 2024 en de begroting voor 2025 worden goedgekeurd en vastgesteld. Met dank aan Albert van der Graaf.
Kascommissie
Wieke Wieling en Gea Hoiting hebben de boeken bij Albert van der Graaf gecontroleerd. Er moesten nog een paar correcties plaatsvinden maar daarna zijn de boeken in orde bevonden. Wieke stelt de leden voor decharge aan het bestuur te verlenen, hetgeen gebeurt. Verkiezing kascommissie: Gea Hoiting en Lena Westerdijk worden voor komend jaar benoemd als kascommissielid.
Alice Weinberg wordt benoemd als nieuw reserve lid.
PAUZE
- Huldiging jubilaris
Gelly Buwalda is al 25 jaar een trouw lid. Gelly heeft meer dan de helft van haar zangjaren functies in het bestuur vervuld. Omdat het lastig is jezelf in het zonnetje te zetten doet Anneke Damkat dat. Er worden mooie herinneringen opgehaald. Gelly wordt bedankt voor haar jarenlange inzet en ontvangt een mooie bos bloemen.
Wieke Wieling is al 30 jaar een betrokken lid. Eerst samen met haar man Germ. Maar toen Germ stopte is Wieke gelukkig doorgegaan en dat blijft ze doen zolang haar stem goed blijft. Wieke wordt door de voorzitter bedankt voor haar jarenlange inzet en ontvangt naast een mooie bos bloemen een pen met inscriptie.
- Plannen 2022
In verband met het jubileum in 2026 hebben we in 2025 kleine concertjes gepland in verzorgingstehuizen. In 2026 hebben we een jubileumconcert.
Voor het jubileumconcert zijn 18 nummers uitgekozen. We zouden bij een aantal nummers wat pasjes/dansjes (choreografie) kunnen doen. Daarvoor zouden we dan wel een aantal nummers uit het hoofd moeten leren.
Ook zijn de ensembles weer nieuw leven ingeblazen. Daar kan op ingetekend worden. Een vrouwenensemble en een mannenensemble.
Kortom de focus ligt voor dit jaar op de kleine concertjes en het jubileumconcert.
Met Viola zal overlegd worden om geen nummers uit de rode map te zingen maar uit de map met kleine concertjes.
- Bestuursverkiezing
Marianne Visser treedt af als lid van de commissie Lief en Leed. Zij wordt heel hartelijk bedankt voor haar tomeloze inzet de afgelopen jaren en krijgt hiervoor een bloemetje van de voorzitter. Anneke Rozema is bereid gevonden Marianne op te volgen. De leden gaan akkoord!
Anneke Damkat is aftredend als secretaris en herkiesbaar. De leden gaan akkoord met de herverkiezing van Anneke.
- Jubileumcommissie
De wensen van de leden voor het jubileum van Woudklank in 2026 zijn vorig jaar geïnventariseerd. Naar aanleiding daarvan zijn een aantal activiteiten gekozen waar door de jubileumcommissie aan wordt gewerkt.
- Kleine concertjes
Vijf kleine concertjes in verzorgingstehuizen waarvan we vanmiddag de eerste hebben gehad in De Hullen. - Korendag.
Hiervoor proberen we bij diverse instanties subsidies los te krijgen om zo geld te generen voor deze dag.
Het is de bedoeling dat een 8-tal koren uit de gemeente Noordenveld op drie verschillende locaties in het dorp gaan optreden. Gedacht wordt aan de Catharinakerk, Op de Helte en de muziekkoepel op de Albertsbaan. Ieder koor zingt dan 20 minuten eigen repertoire.
Datum is gepland op 18 april 2026. - Feestavond op 15 oktober 2026 in de Winsinghhof.
Er wordt een buffet geregeld en Vals Alarm (een theatergroep uit Groningen) zal met ons een deel van de avond vullen. - Jubileumconcert op zaterdag 10 oktober 2026
De Historische Vereniging Roden besteedt volgend jaar september aandacht aan ons jubileum. Wij zullen daarvoor waarschijnlijk zelf informatie moeten aandragen.
- RONDVRAAG EN SLUITING
- Bram de Munck deelt mee dat afgestapt wordt van het gebruik van lidnummers op muziekstukken. Originele muziekstukken worden in het vervolg met een rood stempeltje gewaarmerkt waardoor ze herkenbaar zijn als eigendom van Woudklank. Wel zal nog gebruik worden gemaakt van de gele mappen met het lidnummer voor het uitdelen van nieuwe muziek.
- Tiny van Oploo vraagt of we weer in hoefijzeropstelling kunnen zitten. Dan horen we Viola en elkaar beter. De koffiedames zouden de opstelling neer moeten zetten en we moeten het met elkaar weer opruimen. Gelly bespreekt dit met Viola. I.v.m. de kleine concertjes lijkt het nu handiger in concertopstelling te staan.
- Er wordt nog gekeken of er een microfoon is voor Viola zodat wij haar beter kunnen verstaan.
Gelly bedankt iedereen voor zijn/ haar inbreng en sluit de vergadering waarin weer veel is besproken.
Roden, 1 maart 2025, Anneke Damkat